Kaydetmeden önce ne olacağını gösteren ön muhasebe.
Fatura, cari, stok, kasa, çek ve muhasebe tek defterde; e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu içinde. ViosSoft, bir fatura kaydedildiğinde müşterinin bakiyesinin, stoğun ve muhasebe fişinin nasıl değişeceğini daha kaydetmeden gösterir. Sonradan "bu rakam nereden çıktı" diye aramazsınız.
Kurulum yok. Tarayıcıda çalışır; bilgisayara ve telefona uygulama olarak da yüklenir. e-Faturaya yeni geçiyorsanız mali mühür başvurusundan ilk faturanıza kadar süreci sizinle birlikte yürütüyoruz.
Kaydedersen ne olur?
Müşteri bakiyesi| 120 | Alıcılar | ||
| 600 | Satışlar | ||
| 391 | Hesaplanan KDV |
Daha hızlı, daha güvenli.
Fareye uzanmadan çalışmak isteyenler ve hesabını sıkı korumak isteyenler için.
Her şeyi bulan arama
Ctrl+K ile ekranlar, cariler, stoklar ve faturalar tek kutuda. Türkçe harf derdi yok: “ozturk” yazınca “Öztürk” gelir.
Klavye kısayolları rehberi
Bütün kısayollar tek sayfada; Ctrl+/ ile açılır. F2 fatura, F4 tahsilat, Alt+1…9 sekmeler.
Google ile giriş
Şifre yazmadan Google hesabınla gir; yeni firmanı da Google ile birkaç saniyede kur.
İki adımlı doğrulama
İsteğe bağlı: şifrenden sonra telefonundaki 6 haneli kod istenir. Şifre ele geçse bile hesabın güvende.
Masaüstü uygulaması
ViosSoft bilgisayara kurulan bir uygulama olarak da geliyor; e-Belge işlemleri için ayrı program açmana gerek kalmıyor.
e-Fatura ve e-Arşiv, programın içinden.
ViosSoft, GİB'in yetkilendirdiği özel entegratör altyapısı üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle entegre çalışır. Faturayı ViosSoft'ta kesip gönderirsiniz; gelen faturalar arşivinize düşer, alış faturasına tek tıkla dönüşür. Ayrı bir portalda ikinci kez yazmak yok.
e-Faturaya geçiş desteği
Zorunluluk kapsamına yeni giriyorsanız süreci yalnız yürütmüyorsunuz: mali mühür başvurusu, GİB portalına erişim, entegratör tanımı ve ilk test faturası bizimle birlikte yapılır. Mali mühürle portala girebilmeniz için geliştirdiğimiz Vios-İmza uygulamasını kuruyoruz. Hangi tarihe kadar neyi tamamlamanız gerektiğini birlikte çıkarıyoruz.
Giden e-Fatura
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır, taslak GİB'e hazırlanır, yetkili kişinin onayıyla gönderilir. Zarf durumu ve alıcının kabul/red yanıtı fatura üzerinde takip edilir; GİB'deki orijinal görüntü tek tıkla açılır.
Gelen faturalar ve arşiv
Gelen ve giden e-Faturalar ay ay geriye dönük taranıp arşivlenir. Orijinal görüntüsüyle saklanır; tarih, fatura no, firma ve tutara göre süzülür, Excel'e alınır. Son aylar kendiliğinden güncel tutulur.
Alış faturasına tek tıkla
Gelen fatura göndericinin vergi numarasından cariyle eşleşir. Satırlar okunur, ürünler barkoddan ya da isimden stoklarınızla eşlenir. Bir kez eşlediğiniz ürün bir dahaki faturada kendiliğinden gelir.
e-Arşiv
e-Fatura mükellefi olmayan alıcılarınıza e-Arşiv fatura; faturalarınız ViosSoft'taki kayıtlarla birlikte tutulur.
Muhasebe bir kara kutu olmasın.
Klasik programlar rakamı verir, açıklamaz. ViosSoft hiçbir bakiyeyi hazır saklamaz; her rakamı hareketlerden yeniden hesaplar. Bu yüzden üç şeyi yapabilir.
Kaydetmeden önce sonucu görürsün
Fatura ya da tahsilat yazarken sağdaki panel canlı güncellenir: müşterinin bakiyesi ne olacak, stok eksiye düşüyor mu, muhasebeye hangi hesaplar yazılacak. Fiyat sınırı aşıldıysa ya da kasa eksiye düşecekse uyarı kaydetmeden önce gelir. Panelde görünen, kaydedilecek olanın kendisidir.
İşletmeni istediğin güne geri sarabilirsin
Zaman makinesi ile kaydırıcıyı geçmişe çek: kasa, bankalar, müşteri alacakları, stok ve mizan o gün nasıldı, tam olarak görürsün. İki tarihi karşılaştırır, son bir yılı haftalık olarak oynatırsın.
Her bakiyenin nereden geldiğini tek tıkla açıklar
Bir bakiyeye tıkla; satış faturaları, tahsilatlar, iadeler ve çekler parça parça bir şelale grafiğinde dizilir. Parçaların toplamı her zaman bakiyeye eşittir. Müşteri itiraz ettiğinde Excel'e gerek kalmaz.
Bir ön muhasebe programında beklediğin her şey.
Türkiye'deki işletmelerin günlük işine göre: Tekdüzen Hesap Planı, KDV, tevkifat, çek ve senet, irsaliye ile faturanın ayrı yaşaması.
Fatura ve irsaliye
Satış, alış, iade ve fiyat farkı faturaları; irsaliyeyi faturaya aktarma, kısmi faturalama. Satır ve fatura altı iskonto, KDV dahil/hariç fiyat, tevkifat. GİB biçiminde otomatik belge numarası, A4 çıktı ve PDF.
Cari ve tahsilat
Cari föy, yürüyen bakiye, vade takibi ve yaşlandırma: hangi müşterinin borcu kaç gündür bekliyor. Ekstreyi telefondan WhatsApp ile paylaşma.
Stok ve barkod
Barkodla fatura ve sayım, telefon kamerasıyla barkod okuma, koli barkodu, kategori ağacı, depolar arası transfer, fiyat sınırı ve iskonto kilidi.
Kasa, banka, çek ve senet
Tahsilat, tediye, virman, masraf fişi. Çek/senet portföyü; ciro, tahsile verme, tahsil ve karşılıksız. Kasa eksiye düşmeden önce uyarı.
Muhasebe kendiliğinden
Her fatura ve tahsilat yevmiye fişini kendisi üretir. Mizan, mahsup fişi, açılış (devir) fişi, KDV raporu ve KDV-2.
Raporlar
Ürün, kategori ve cari bazında kârlılık; ağırlıklı ortalama maliyet; gün sonu özeti ve kasa sayımı; kategori satışları; zaman makinesi.
e-Fatura ve e-Arşiv
GİB'e gönderim, gelen fatura arşivi ve alışa aktarım programın içinde. Fatura numaraları GİB biçiminde verilir; ayrı bir portalda ikinci kez yazmazsınız.
Ekip ve mali müşavir
Birden fazla firma, firmalar arası tek tıkla geçiş. Kasiyer, depo ve muhasebe için modül bazlı yetkiler. Kim neyi ne zaman yaptı: denetim izi.
Hızlı veri girişi
Klavyeden fatura: F2 yeni fatura, Ctrl+K her şeyi ara, Enter ve oklarla hücreler arası gezinti. Müşteriye son satılanlar ve son fiyatlar hazır gelir; sağ tıkla her kayıtta ilgili işlemler.
Telefonda ve internetsiz
Bilgisayara ve telefona uygulama olarak yüklenir. Bağlantı koparsa kesilen fatura cihazda bekler, internet gelince kurallardan geçerek kaydedilir. Vadesi gelen çekler için bildirim.
Geçiş kolay, veri senin
Başka programdan Excel şablonuyla cari, stok ve açılış bakiyesi aktarımı. Bütün verini istediğin an tek Excel dosyası olarak indir.
Hata yapmayı zorlaştıran kurallar.
Bu kurallar arayüzde değil, programın çekirdeğinde. Hangi ekrandan, hangi cihazdan girilirse girilsin aynı şekilde uygulanır.
Kurallar, her güncellemede çalışan 200'den fazla otomatik testle korunur. Testlerden biri bile geçmezse güncelleme yayına girmez.
Üç adımda ilk faturan.
Hesap planı, muhasebe eşlemeleri ve Merkez Kasa hazır gelir. Muhasebe bilgisi gerekmeden başlanır.
Firmanı oluştur
Ad, firma adı, e-posta ve şifre. Birkaç saniye sürer.
Carilerini ve ürünlerini ekle
Elle gir ya da Excel şablonunu doldurup toplu aktar; önce önizler, sonra kaydedersin.
Faturayı kes
F2'ye bas, müşteriyi seç, barkodu okut. Sağdaki panelde sonucu gör, kaydet.
İlk 30 gün ücretsiz. Sonrası işinize göre.
Kullanıcı sayısı, kesilen fatura adedi ve e-Belge ihtiyacı her işletmede farklı olduğu için tek bir liste fiyatı yazmıyoruz. Firmanızı anlatın, size uygun paketi birlikte belirleyelim. Deneme süresince kredi kartı istenmez ve girdiğiniz veri her zaman tek tıkla Excel'e aktarılabilir; hiçbir zaman programa kilitli kalmaz.
Kontör nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB özel entegratörü üzerinden gider ve her belge bir kontör harcar. Programın kendi kullanımı kontörden bağımsızdır.
Kontör biterse?
Ön muhasebe çalışmaya devam eder: fatura, cari, stok ve raporlar etkilenmez. Sadece yeni e-Belge gönderimi durur, kontör yüklenince kaldığı yerden sürer.
Devrediyor mu?
Aldığınız kontör yanmaz, kullanılana kadar durur. Aylık belge adediniz belliyse avantajlı paketlerle birim maliyeti düşürüyoruz.
Teklif alın
Formu doldurun, mesai saatlerinde aynı gün size dönelim. İsterseniz önce 30 günlük denemeyi başlatıp sonra da konuşabiliriz.
Sık sorulanlar
30 günlük deneme nasıl işliyor?
Firmanı oluşturduğun günden itibaren 30 gün boyunca bütün özellikler açık; kredi kartı istenmez. Süre dolmadan önce sana haber veririz ve birlikte uygun paketi belirleriz. Devam etmek istemezsen girdiğin bütün veriyi Excel olarak indirip ayrılabilirsin — veri hiçbir zaman programa kilitli kalmaz.
Neden sitede fiyat yazmıyor?
Çünkü tek bir rakam çoğu işletme için yanlış oluyor. Kullanıcı sayısı, aylık kestiğiniz fatura adedi, e-Belge ihtiyacınız ve eski programdan veri aktarımı gerekip gerekmediği fiyatı belirleyen şeyler. "Teklif al" formunu doldurduğunuzda firmanıza uygun paketi çıkarıp net bir rakamla dönüyoruz; sürpriz kalem çıkmıyor.
Erken erişimde kaydolmuştum, fiyat bana da mı uygulanacak?
Erken erişim döneminde kaydolan firmalara verdiğimiz söz geçerli: ücretli plana geçiş önceden duyurulur ve karar vermeniz için zaman tanınır. Bu dönemde bize güvenip başlayan firmalara geçişte ayrıca kolaylık sağlıyoruz; sizi arayıp konuşmadan hesabınızda hiçbir değişiklik yapmıyoruz.
Kontör ne demek, biterse ne olur?
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB özel entegratörü üzerinden gider; her gönderilen belge bir kontör harcar. Kontör bittiğinde ön muhasebe çalışmaya devam eder — fatura, cari, stok ve raporlarınız etkilenmez, sadece yeni e-Belge gönderimi durur. Kontör yüklenince kaldığı yerden sürer, aldığınız kontör yanmaz.
Muhasebe bilmem gerekiyor mu?
Hayır. Fatura kestiğinde, tahsilat aldığında muhasebe fişi kendiliğinden oluşur. Hesap planı ve eşlemeler hazır gelir. Mali müşavirin ise mizanı, yevmiyeyi ve KDV raporunu doğrudan görebilir.
Mali müşavirim de kullanabilir mi?
Evet. Firmana kullanıcı olarak davet edersin; kendi hesabıyla girer. Birden fazla müşterisi ViosSoft kullanıyorsa hepsini tek hesaptan, firma değiştirerek görür.
Başka bir programdan geçebilir miyim?
Evet. Kullandığın programdan cari ve stok listesini Excel'e al, ViosSoft şablonuna yapıştır. Aktarım önce önizleme yapar: hangi satır sorunsuz, hangisinin vergi numarası hatalı gösterir. Açılış bakiyelerini de aynı yolla devredersin.
Telefondan kullanılır mı?
Evet. Tarayıcıdan açıp "uygulamayı yükle" dediğinde ana ekrana eklenir. Saha ekranında telefon kamerasıyla barkod okuyup stok ve fiyat sorgulayabilir, tahsilat girebilir, ekstre paylaşabilirsin.
e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir miyim?
Evet. ViosSoft GİB e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle, GİB'in yetkilendirdiği özel entegratör altyapısı üzerinden entegre çalışır: faturayı ViosSoft'ta kesip gönderirsiniz, gelen faturalarınız arşivlenir ve alış faturasına aktarılır. e-İrsaliye yol haritasında.
e-Faturaya ilk kez geçiyorum, ne yapmam gerekiyor?
Bu süreci sizinle birlikte yürütüyoruz: mali mühür başvurusu, GİB portalına erişim, entegratör tanımı ve ilk test faturası. Mali mühürle GİB portalına girmeniz gereken adımlar için kendi geliştirdiğimiz Vios-İmza uygulamasını veriyoruz; kurulumu biz yapıyoruz. Zorunluluk kapsamına yeni girdiyseniz hangi tarihe kadar neyi tamamlamanız gerektiğini de birlikte çıkarıyoruz.
Sorum var, kime ulaşayım?
[email protected] adresine yazabilir, WhatsApp'tan mesaj atabilir ya da +90 551 840 78 60 numarasını arayabilirsiniz.
Verilerim güvende mi?
Şifreler geri çözülemeyecek şekilde saklanır, art arda hatalı girişler engellenir. Her firmanın verisi ayrıdır; çalışanlar sadece yetki verilen modülleri kullanır ve bütün işlemler denetim izine yazılır. Veritabanı her gece yedeklenir.
Market, toptan ve perakendenin günlük işini biliyoruz.
ViosSoft'u depo, kasa ve raf tarafında yıllarca çalışmış bir ekip geliştiriyor; barkod, etiket, POS ve stok sayımı bizim için teoride kalan konular değil. Üretim ve hizmet işletmeleriyle de çalışıyoruz, ama en iyi bildiğimiz alan mal alıp satan işletmeler. Eski programdan geçiş, e-Fatura kurulumu ve firmanıza özel raporlar için yazın veya arayın; mesai saatlerinde aynı gün dönüyoruz.
Barkodlu hızlı satış
Barkod okutarak fatura ve irsaliye; aynı ürün tekrar okutulunca miktar artar. Kasa tarafında raf etiketi ve fiyat kontrolü için ayrı araçlarımız var.
Depo ve stok
Çok depolu çalışma, depolar arası transfer, negatif stok uyarısı ve sayım farkı. Stok hareket föyünde her rakamın hangi belgeden geldiği görünür.
Toptan cari takibi
Vadeli satış, çek-senet, risk limiti ve ekstre paylaşımı. Müşteriye mal vermeden önce bakiyesini ve açık çekini tek ekranda görürsünüz.
Eski programdan geçiş
Mikro, Logo ya da Excel'den cari, stok ve açılış bakiyelerini aktarıyoruz. Aktarım önce önizleme yapar; hatalı satırı kaydetmeden gösterir.
Bir sonraki e-Faturanı ViosSoft'ta kes.
30 gün ücretsiz dene, kredi kartı istenmez. Beğenmezsen verini Excel olarak alıp gidersin. Önce konuşmak istersen teklif formunu doldur, aynı gün dönelim.